论信息技术对财务管理现代化的作用

■ 引言

为了适应经济社会的发展，财务部门的管理模式和内容发生了全新的变化，为增强企业的产业竞争力，企业应将财务管理作为改革的首要内容，让相关业务人员了解认识在企业中应用财务管理信息技术的重要性，充分发挥财务管理的作用，以便企业可以提高其财务管理能力，最大限度的实现基本经济效益。

■ 当前企业财务管理工作中存在的问题

（一）对企业财务管理工作内容认识不到位

在当前的企业财务管理工作中，一些从业者，甚至是管理者，对企业财务管理工作的内容缺乏清晰的认识，阻碍了当前财务管理效率的提高。首先，许多企业缺乏对公司财务管理的认识，没有完全意识到企业财务管理在企业管理中的重要性，认为司财务管理只是财务问题的计算和统计，财务管理的角色在企业规划和发展决策中经常被忽略。而在一些家族企业中，大多数权力掌握在家族成员手中；财务管理的雇员没有实际权力。第二，许多企业财务管理人员对财务管理工作的内容有偏见，对管理工作的重要性缺乏全面的了解，没有引起足够的重视实际上，这是一个非常错误的想法。企业财务管理的重点是“管理”一词；如果在企业财务管理过程中失去管理，那么企业财务管理的实际重要性就会丧失。

（二）信息缺乏真实性

企业财务管理的主要主题之一是信息管理。信息管理是现代企业中非常重要的任务。实用而有效的信息是企业做出科学、可行的决策的基础；如果管理操作中的信息不正确，将导致企业管理过程失控，企业的资金和物资流向无法得到有效控制。但是，目前我国的许多企业对信息疏于管理，并且在对数据和信息进行收集和分类的过程中，未深入挖掘这些数据和信息，从而导致公司信息失真；一些相关部门出于自身利益考虑，不报告真实信息，因此信息不透明，不对称，也导致了企业财务管理中信息管理失真。

（三）系统转移过程中导致的信息丢失

在现有的企业财务管理工作中，数据和信息被重复地存储在信息系统中，无法充分反映经济业务的实情，从而导致信息和数据的延迟以及部门之间信息的传递和交换滞后。这也成为公司财务管理的主要障碍。因此，当前的大多数公司财务管理工作已经开始使用现代信息技术，但是由于现代信息技术公司财务管理工作过程中经验不足和操作不规范，现代信息技术并没有得到很好的利用。而当前的财务管理工作不仅不能解决企业财务管理中出现的信息失真、信息延迟、信息传输和交换速度慢的问题，反而还加剧了这些问题的产生。同时，在将数据信息传递到现代信息技术的存储方向的过程中，由于操作的不成熟和不规范，致使部分数据信息丢失，还会造成无法弥补的损失。

（四）企业专业化财务管理人员欠缺

在许多企业中，普遍缺乏专业性的财务管理人员，不仅中小企业，而且大公司都存在这个问题；且大部分的企业，财务管理人员的教育程度较低，缺乏专业知识水平；有些企业财务管理人员通过内部关系在财务部门工作，真正的工作总是只有少数具有很强专业技能的人，但是相对大量的工作使其无法跟进。因此，真正有能力的财务管理人员中的很大一部分将再次流失。最终，企业财务管理人员越来越少，企业面临财务管理人员的短缺的窘境。

■ 信息技术对财务管理现代化的作用分析

计算机信息技术在财务中的应用不是财务的短期目标，而是一个长期的系统性的过程，并且一直在进步和发展。因此，有必要为单位会计的信息化制定详细的发展计划和工作计划，并在统一计划下逐步推广，避免盲目性。并在工作前后检查调整情况，逐步扩大适用范围，最后，实现整个企业的信息化。企业财务管理中需要加强计算机硬件和软件的管理，要引入安全审核机制，记录重要操作并设置权限：业务数据只能在解密状态下使用，同时，要执行身份验证和内容检查以控制某些软件的安装；数据库系统软件禁止使用打开多账户数据库进行非法处理的数据库系统；所有无关的员工均禁止使用计算机；定期或不定期组织企业财务管理人员，教育计算机技术和理论以及最新的财务管理新理论，不断丰富财务管理人员的计算机知识和财务管理意识；将财务管理人员的知识结构从以前的会计结构改革到信息网络会计，并增强计算机操作知识和技能；建立完整的运行环境和软件系统是对计算机化会计信息系统进行内部监控的必不可少的手段[5]。为引导会计电算化走上一条标准化的道路，企业还必须建立和改进内部控制，系统操作员以外的其他操作员仅享有操作特权，以增强对计算机系统的数据输入、处理和输出环节的控制。

文章来源：《电脑与信息技术》 网址: http://www.dnyxxjs.cn/qikandaodu/2021/0624/1555.html