提高企业档案管理效率，要结合信息技术，融合

根据目前企业档案管理来看,企业档案管理这份工作是企业的一个很重要的一部分。更好的保护了档案文件,这对于一个企业的成长将起到至关重要的作用；将企业的档案管理工作作为企业成长的规划之一,让档案管理工作与企业现代化建设同时发展,这样就可以保证了企业可持续发展的有用路径。

档案数字化

一、以前纸质的档案管理方式主要以人工为主,存在着太多方面的漏洞和弊端。

比如：企业在日常发展进行中将发生大量的事宜和需要归档的档案,在缺少专业管理软件和管理机制的状况下,将会产生文件、图纸等资料的收集、保管的工作困难。

然后,中国很多的企业目前的档案管理方式下由档案管理工作人员对需要归档的文件进行人工处理、编写检索工具和各种目录,通常存在人工编写目录速度很慢、规范性差,检索的速度和精准率低的状况,同时时效也很低,费时间费人力；

然后档案部门对外提供和配合查询的时候需要调阅纸质文件,如果全都依靠于人工的方式来调阅实体纸质档案很容易让很多重要档案的丢失和破坏,给再次利用形成不便、利用效率低。

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二、档案管理系统的设计与研发具有重要的意义。

首先是对企业档案管理工作的促进。伴随着计算机技术在企业中的运用,与之相关的管理信息系统应用越来越广泛,各种各样的相关电子数据和电子文件都依托在计算机网络系统来进行编制、共享和流转,要对相关电子数据进行档案化管理,必须研宄企业发展和资料利用关系,

通过业务过程数据关系的梳理,将这些业务过程产生的成果资料统一归档到档案管理系统中,建立结构化电子数据和非结构化电子档案,这样减少了纸质资料的损坏和丢失,为企业各级别的人员提供了更简单、更详细、更方便的档案服务工作。

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三、总结

基于以上的观点,企业非常需要构建一套符合自身要求的企业档案管理系统,这对于在企业中档案管理进行信息化的改革,本文结合当前较为先进的管理信息系统技术,在融合企业主体工作的基础上,有效的提高企业档案管理时效,研究和搭建了企业档案管理信息系统。

【来源：小阳之心】

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